Le certificazioni anagrafiche e di stato civile possono essere richieste anche a mezzo posta.
A tal fine è necessario inoltrare il modulo di richiesta al Sindaco del Comune di Montevarchi - Ufficio Anagrafe. Esso deve essere corredato da una busta affrancata utile alla trasmissione della certificazione richiesta.
Prima di spedire la domanda si consiglia di contattare l'Ufficio Anagrafe o l'Ufficio Incomune per sapere se allegare o meno la marca da bollo di € 16,00, nonché il rimborso dei diritti di segreteria, di € 0,26 o di € 0,52.
Per i certificati di Stato Civile (certificati ed estratti di nascita, matrimonio, morte) non è previsto il pagamento dei diritti di segreteria né della marca da bollo.
Si ricorda che dal 01/01/2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti, sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati .
Nei rapporti con gli organi della p.a. e i gestori di pubblici servizi i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazioni o di atto di notorietà.
Per i certificati storici con ricerca manuale in archivio, viene applicata, a nominativo, la spesa prevista dalla Tabella D allegata alla Legge n. 604 del 08/06/1962 (€ 5,16 se il certificato è in bollo, € 2,58 se il certificato è in carta libera).
I tempi di consegna dei certificati variano in base ai tempi di spedizione.
D.P.R. 223 del 30.05.1989: Nuovo regolamento anagrafico della popolazione residente
D.P.R. n. 445 del 28.12.2000: Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa
LEGGE 12 novembre 2011, n. 183 (Legge di stabilità 2012), art 15