La dichiarazione di morte deve essere resa all'Ufficio di Stato Civile entro 24 ore dal decesso.
Per i decessi avvenuti in ospedale, la comunicazione deve essere effettuata dalla direzione sanitaria della struttura ospedaliera.
Per i decessi avvenuti in casa, la denuncia deve essere presentata dal congiunto, da un parente o da una persona delegata, come ad es. l'incaricato dell'agenzia di pompe funebri.
Se il decesso è stato causato da incidenti o da reati, della denuncia di morte si occupa la Procura della Repubblica.
All’atto della denuncia è necessario avere con sé:
SSSsSSe il decesso è avvenuto in ospedale, l'avviso di morte, il certificato necroscopico e la scheda Istat compilati dal medico curante;
Se il decesso è avvenuto in abitazione privata, il certificato necroscopico e la scheda Istat compilati dal medico curante;
Se il decesso è avvenuto altrove, l'avviso di morte è sostituito dal nulla osta della Procura della Repubblica.
D.P.R. 285/90: Regolamento di polizia mortuaria
D.P.R. 396/00: Regolamento per la revisione e la semplificazione dell’ordinamento dello stato civile