Per svolgere la funzione di scrutatore di seggio è necessario essere iscritti nell'Albo Unico delle persone idonee, depositato presso l'Ufficio Elettorale del Comune di Montevarchi.
Gli interessati dovranno presentare apposita richiesta di inclusione nell’Albo entro il 30 Novembre di ogni anno. Se la domanda è accolta, non occorre rinnovarla e rimane valida finché non si perdono i requisiti, oppure non se ne chiede la cancellazione entro il 31 dicembre.
La Commissione Elettorale Comunale, entro il 15 gennaio, provvede a formare l'Albo, depositandolo presso la Segreteria del Comune. Ogni cittadino ha diritto di prenderne visione nei 15 giorni successivi.
Il Sindaco provvede a comunicare la disponibilità dell'Albo presso la Segreteria tramite affissioni pubbliche.
La designazione degli scrutatori di seggio e dei supplenti avviene in occasione di ogni consultazione elettorale attraverso un "atto di nomina" della Commissione Elettorale Comunale, che si riunisce tra il 20° e il 25° giorno precedente alla data delle elezioni.
L'inclusione nell'Albo Unico degli scrutatori di seggio elettorale è subordinata al possesso dei seguenti requisiti:
Essere elettore del Comune
Avere assolto gli obblighi scolastici
Ai sensi dell’art. 23 del Testo Unico delle leggi per la composizione e l'elezione degli organi delle amministrazioni comunali e dell’art. 38 del Testo Unico delle leggi recanti norme per la elezione della Camera dei Deputati, non possono esercitare le funzioni di Presidente di Ufficio Elettorale di Sezione, di scrutatore e di segretario le persone che appartengono alle seguenti categorie:
i dipendenti dei Ministri dell’interno, delle poste e delle telecomunicazioni e dei trasporti
i medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti
i segretari comunali ed i dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici elettorali comunali
i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione
D.P.R. n 361 del 30 marzo 1957: "Approvazione del testo unico delle leggi recanti norme per la elezione della Camera dei Deputati"
D.P.R. n. 570 del 16 maggio 1960: "Testo Unico delle leggi per la composizione e la elezione degli organi delle Amministrazioni comunali"
Legge n. 120 del 30 aprile 1999: "Disposizioni in materia di elezione degli organi degli enti locali, nonché disposizioni sugli adempimenti in materia elettorale". Art. 9, che sostituisce l'art. 1 della Legge n. 95 del 08 marzo 1989 (Norme per l'istituzione dell'albo e per il sorteggio delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio elettorale)
Legge n. 270 del 21.12.2005, "Modifiche alle norme per l' elezione della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica"